Description
Propósito del Puesto
Asegurar la ejecución correcta, íntegra y oportuna de los procesos críticos de nómina, incluyendo el cálculo contable-fiscal, timbrado CFDI, cierre anual y ajustes de ISR, garantizando el cumplimiento legal, fiscal y contable, así como la mitigación de riesgos financieros y laborales para la organización.
Este puesto actúa como especialista técnico avanzado, con alto nivel de autonomía dentro del marco normativo, y es un rol clave para la estabilidad y confiabilidad del proceso de nómina.
Funciones y Responsabilidades Clave:
🔹 Procesos Críticos de Nómina
Ejecutar el cálculo integral de la nómina conforme a la legislación laboral y fiscal aplicable.
Determinar correctamente:
Percepciones fijas y variables
Deducciones
Impuestos retenidos
Neto a pagar
Analizar y resolver incidencias complejas relacionadas con pagos, impuestos y ajustes.
🔹 Contabilidad de Nómina
Validar la correcta contabilización de la nómina, incluyendo:
Gasto salarial
Provisiones
Impuestos por pagar
Asegurar la conciliación entre:
Nómina
Contabilidad
Impuestos retenidos
🔹 Timbrado CFDI de Nómina
Generar y validar el timbrado de CFDI de nómina conforme a los lineamientos del SAT.
Atender errores de timbrado, cancelaciones y reemisiones.
Resguardar la documentación electrónica (XML, PDF, acuses).
🔹 Cierre Anual de Nómina
Ejecutar actividades relacionadas con el cierre anual:
Ajuste anual de ISR
Validación de acumulados
Preparación de información para declaraciones informativas
Garantizar congruencia entre nómina anual, CFDI y reportes fiscales.
🔹 Ajustes de ISR
Realizar ajustes de ISR:
Ajuste anual
Ajustes por diferencias detectadas
Analizar impactos fiscales derivados de:
Cambios salariales
Prestaciones variables
Ajustes retroactivos
🔹 Cumplimiento y Control
Asegurar el cumplimiento de:
Ley del ISR
Ley Federal del Trabajo
Disposiciones del SAT aplicables a nómina
Participar en auditorías internas y externas, proporcionando soporte técnico y evidencia.
Identificar riesgos en el proceso y proponer acciones correctivas o preventivas.
Controles Clave del Puesto
✅ Control del cálculo fiscal y contable de nómina.
✅ Control del timbrado CFDI de nómina.
✅ Control de ajustes de ISR.
✅ Control de cierre anual de nómina.
✅ Análisis y validación de diferencias fiscales.
Nota: Este puesto no autoriza pagos finales, pero define la exactitud técnica que permite la autorización posterior.
Requisitos Técnicos
Conocimientos sólidos de:
Ley del ISR (personas físicas – sueldos y salarios)
Contabilidad de nómina
CFDI de nómina
Experiencia en:
Timbrado y cancelación de CFDI
Ajuste anual de ISR
Cierres anuales de nómina
Manejo avanzado de:
Sistemas de nómina (SAP, ADP, NominaQ, etc.)
Excel intermedio–avanzado
Conocimientos básicos deseables de IMSS e Infonavit (interacción con nómina).
Nivel de Estudios
Licenciatura terminada en:
Contaduría
Administración
Finanzas
Carrera afín
Deseable: cursos o diplomados en nómina y fiscal.
Experiencia Requerida
5 a 7 años de experiencia comprobable en:
Contabilidad de nómina
Procesos críticos de nómina
Timbrado CFDI
Ajuste anual de ISR
About Regal Rexnord
Regal Rexnord is a publicly held global industrial manufacturer with 30,000 associates around the world who help create a better tomorrow by providing sustainable solutions that power, transmit and control motion. The Company’s electric motors and air moving subsystems provide the power to create motion. A portfolio of highly engineered power transmission components and subsystems efficiently transmits motion to power industrial applications. The Company’s automation offering, comprised of controls, actuators, drives, and precision motors, controls motion in applications ranging from factory automation to precision control in surgical tools.
The Company’s end markets benefit from meaningful secular demand tailwinds, and include factory automation, food & beverage, aerospace, medical, data center, warehouse, alternative energy, residential and commercial buildings, general industrial, construction, metals and mining, and agriculture.
Regal Rexnord is comprised of three operating segments: Industrial Powertrain Solutions, Power Efficiency Solutions, and Automation & Motion Control. Regal Rexnord has offices and manufacturing, sales and service facilities worldwide. For more information, including a copy of our Sustainability Report, visit RegalRexnord.com.
